在美国EB-1A和NIW申请中,推荐信是仅次于申请信第二重要的证明文件。如果把申请比喻成盖房子,那么论文和专利等硬性条件就是房子的钢筋砖瓦和水泥,推荐信和申请信则是灯具壁纸和家具,前者支撑基本的房屋结构,后者使房子变得完整漂亮,没有后者的润色和装饰的房子只能叫毛坯。
之所以推荐信起到十分重要的作用,是因为推荐信是需要借行业专家之口来证明申请人在专业上的杰出和成就。
写推荐信容易,但是,能写好推荐信、让其对申请产生重要作用却并不是人人都能做到的。因为,在EB-1A和NIW的推荐信中,“他热爱生活、团结有爱”诸如此类的空洞描述对申请没有任何意义,而必须要以行业专家的口吻,展开描述申请人具体有哪些研究成果、这些成果具有哪些原创性和独创性、这个成果具体怎样应用到行业当中、应用范围有多广、解决了什么专业问题、带来怎样的深远影响、可以为美国带来什么实际利益blah blah......
那么,想要完成一封合格的推荐信都需要做哪些工作呢?下面以一位负责钢铁技术研发的技术专家为例。
第一步,动用一切资源去学习
为了解从事的领域,通常从身边的朋友入手,当医生的、搞工程的、学物理的、做投资的,统统不放过,然而跟朋友了解些行业皮毛知识只是第一步,更专业的还得利用搜索引擎去检索。
这位专家在“钢铁板带轧制技术与管理”方面颇有成就,我们首先要了解什么是“钢铁板带轧制技术与管理”?这项技术可以解决行业的什么问题?是可以提高生产效率还是增加产量?目前全球这项技术的研发处于什么阶段?我们客人的研究成果具有哪些革新性和独创性?这些成果对中美两国该行业可以带来什么实质性的改变或影响......
第二步,研读每份材料
什么简历、论文、专利产品使用说明,一个都不能错过。要知道移民官也不是行业专家,推荐信最忌讳的就是通篇专业术语。为描述“热轧带钢层流XXXX预测模型”这篇论文的影响力,需要通读全文不下10次,这样才可以勉强搞懂基本内容,能够做到把研究目的、方法和成果用通俗易懂的语言描述出来,之后又需要通过网络检索到论文期刊介绍、期刊等级、论文引用量、有哪些行业专家引用了文章中的观点、业内人士对此论文观点的评价等等。
另外,针对“一种XX与XX配置的方法”这项专利,需要了解专利解决了什么技术难题、之前技术存在的缺陷、现在技术取得的突破、这项新的理论突破什么问题、解决了什么难题、业内人对此如何评价的、专家和业内人士如何评论,媒体如何报道、了解专利被谁购买了,使用范围如何,对产品有何反馈,给使用方创造的价值如何,应用后带来了哪些实际效益等等。
第三步,整合段落、调整逻辑关系,定稿
成就描述是推荐信最关键的部分,也就是第三步,这时候需要做的是用合适的语句把每个段落和每项成就贯穿起来,调整逻辑关系,使之成为一篇完整又真实的推荐信。另外,通常每位申请人都要提供3-5封推荐信,而每个人的表达习惯不同,我们还必须要确保没封推荐信的画风都是不同的,把自己打造成三四五个不同的专家。
可以看出,要想推荐信让作为行业专家们的推荐人认可,不是一件容易的事,然而了解移民官的喜好并说服他们就更难了,必须拥有充足的申请经验才可以做到。